Hvordan strukturere seg på hjemmekontor? Hvordan sjonglere jobb og fritid når alt skjer på en og samme arena? Vi har gjerne et hav av tid når mandagen kommer, og vips så er vi midtveis i uken – uten at vi har hatt struktur eller motivasjon nok til å få unna – eller i det hele tatt komme i gang med – det vi skulle gjøre.

I den andre enden av skalaen møter mange av oss en annen utfordring: Fleksibiliteten som pleide å være så fin på selvvalgt hjemmekontor har for mange ført til økt arbeidspress når vi er tidvis pålagt å jobbe hjemmefra. For, det er fort gjort å forbli pålogget og tilgjengelig langt utover normert arbeidstid.

Her er noen verktøy for å sjonglere jobb og fritid når alt skjer hjemme:
(Tipsene er hentet fra mine foredrag om samme tema.
Ta til deg de tipsene som fungerer for deg i din jobb, på ditt hjemmekontor.)

Tidsbruk på hjemmekontoret
Skap en (nesten) ufravikelig struktur på arbeidsdagen din.
Faste rutiner til faste tider gir gode vaner og forutsigbarhet.

Ha en egen sone for jobbrelaterte aktiviteter;
en krok, et rom, et bord – eller hva du enn har plass til.

Rydd bort hjemmekontoret når arbeidsdagen er over –
det er ekstra viktig dersom du jobber der du spiser eller skal slappe av senere.
Bruk de minuttene det tar, slik at både bevisste og ubevisste jobbtanker får en pause.

Reis deg fra stolen din minst en gang hver time.
Pass på å reise deg ofte nok – det hjelper på både fysisk holdning og mentalt energinivå.
Jeg har kjøpt meg et rimelig, sammenleggbart ståbord, og gjennomfører alle digitale møter stående.

Kle deg for å gå på kontoret –
det gjør noe med modus og effektivitet, og gir signaler til dem du (eventuelt) bor med om at “nå er jeg på jobb”.
“Jeg forhandler ikke på sokkelesten”, er et av mine mantra for hjemmekontoret.

Gå til jobb – også når jobben er på hjemmekontoret. (Foto: Anne Elisabeth Næss)

Gå til jobb.
Ta på jakke og sko og ta en tur rundt kvartalet for å skape et tidsmessig og mentalt skille mellom frokosten og det første digitale møtet, som gjerne skjer ved samme bord.

Spis jobbmat til lunsj i ukedagene.
Ha annen mat i helgene.

Lag en fast lunsjtid.
Du er jo på jobb selv om du er hjemme, og da forholder vi oss til tidspunkter og rutiner.

Prioriter og sett mål for uken din, hver mandag morgen –
og for dagen din, hver morgen. Juster underveis når nødvendig, men stol også på vurderingene som du gjorde da du prioriterte.

Husk gode pauser –
en tur ut hver dag og minst en (ofte digital) avtale per dag.

Beveg deg hver dag – både fysisk og mentalt.
Logg hva du får til, som for eksempel antall skritt per dag, og gjør noe som også holder hodet i bevegelse, utover de rutinemessige arbeidsoppgavene. Det kan være å lese en fagartikkel eller lære seg noe nytt.

La husarbeidet – alt husarbeid – vente til etter arbeidstid –
med mindre du er så strukturert at du kan bruke smårydding og klesvask som bevisste avbrekk. Det gir bevegelse, og fungerer godt for noen. Men, for de aller fleste kan huslige sysler fort føre til at en sporer av fra jobb og går over i en annen modus.

Gi deg selv interne, selvpålagte tidsfrister gjennom dagen og uken.
Når skal du gjøre hva? Og hvorfor?
Vi trenger ulik takt, tempo og intensitet gjennom dagen.

Jobb færre timer enn du gjør på kontoret.
Om du følger tipsene her er du sannsynligvis langt mer effektiv enn du ville vært om du var på kontoret –
der det er flere uformelle møter, avbrudd og spontane kaffepauser med kollegaer.

Visualiser hva du får gjort.
Vis deg selv hva du har fått unna; sett en hake ved oppgaven, eller stryk den.

Gi deg tid.
Ta fri ofte nok. Ta helg. Ta tid til andre ting.

Glimrende adspredelse fra hjemmekontoret: ta et isbad lunsjpausen. (Foto: Anne Day. Bildet er hentet fra min nye bok, “Vinterbading“).

Lese flere tips fra meg, om selvledelse, tidsstyring og kommunikasjon?
Besøk meg gjerne på Facebook, Twitter, bloggen eller Instagram.
Ta gjerne kontakt for sparring, eller for kopper, kurs og foredrag.

Mange av mine seanser kjøres også via live streaming fra mitt studio.
Populære foredrag er blant annet “Struktur og motivasjon på hjemmekontor”, “Presentasjonsteknikk i teori og praksis” og Digital møtekultur og møteledelse.

Du finner meg også her, og du kan lese flere tips om både tidsbruk, motivasjon og handlekraft i bøkene mine, «Tid til alt» (Kagge, 2015) og “Vinterbading” (Cappelen Damm 2021).